Додавання або видалення колонтитулів і номерів сторінок

Додавання номера сторінки без додаткових відомостей

Якщо потрібно, щоб на кожній сторінці відображався її номер без жодних додаткових відомостей (наприклад, заголовка документа або розташування файлу), ви можете швидко додати номер сторінки з колекції, створити власний настроюваний номер сторінки або настроюваний номер сторінки, який включає загальну кількість сторінок (сторінка X з Y сторінок).

Додавання номера сторінки з колекції

1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули натисніть кнопку Номер сторінки.

2. Виберіть потрібне розташування номера сторінки.
3. У колекції прокрутіть список варіантів і виберіть потрібний формат номера сторінки.
4. Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладці Конструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).

 Примітка   Колекція ''Номер сторінки'' містить формати сторінки типу ''Сторінка X з Y'', де Y – це загальна кількість сторінок документа.

Додавання настроюваного номера сторінки

1. Двічі клацніть в області верхнього або нижнього колонтитула (біля верхнього або нижнього краю сторінки).

Відкриється вкладка Конструктор у розділі Знаряддя для колонтитулів.

2. Щоб розмістити номер сторінки по центру або праворуч на сторінці, виконайте наведені нижче дії.
• Щоб розмістити номер сторінки по центру, на вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Вставити вкладку вирівнювання, виберіть параметр По центру та натисніть кнопку ОК.
• Щоб розмістити номер сторінки праворуч, на вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Вставити вкладку вирівнювання, виберіть параметр Праворуч і натисніть кнопку ОК.
3. На вкладці Вставлення у групі Текст клацніть елемент Експрес-блоки, а потім клацніть Поле.

4. У списку Поля виберіть пункт Page і натисніть кнопку ОК.
5. Щоб змінити формат нумерації, у групі Колонтитули натисніть кнопку Номер сторінки та виберіть пункт Формат номерів сторінок.
6. Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладці Конструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).

Додавання настроюваного номера сторінки, який включає загальну кількість сторінок

Колекція включає деякі номери сторінок, які містять загальну кількість сторінок (сторінка X з Y сторінок). Якщо потрібно створити настроюваний номер сторінки, виконайте наведені нижче дії.

1. Двічі клацніть в області верхнього або нижнього колонтитула (біля верхнього або нижнього краю сторінки).

Відкриється вкладка Конструктор у розділі Знаряддя для колонтитулів.

2. Щоб розмістити номер сторінки по центру або праворуч на сторінці, виконайте наведені нижче дії.
• Щоб розмістити номер сторінки по центру, на вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Вставити вкладку вирівнювання, виберіть параметр По центру та натисніть кнопку ОК.
• Щоб розмістити номер сторінки праворуч, на вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Вставити вкладку вирівнювання, виберіть параметр Праворуч і натисніть кнопку ОК.
3. Введіть слово сторінка й пробіл.
4. На вкладці Вставлення у групі Текст клацніть елемент Експрес-блоки, а потім клацніть Поле.

5. У списку Поля виберіть пункт Page і натисніть кнопку ОК.
6. Після номера сторінки введіть пробіл, введіть з, а потім – ще один пробіл.
7. На вкладці Вставлення у групі Текст клацніть елемент Експрес-блоки, а потім клацніть Поле.

8. У списку Поля виберіть пункт NumPages і натисніть кнопку ОК.
9. Після загальної кількості сторінок введіть пробіл і введіть слово сторінок.
10. Щоб змінити формат нумерації, у групі Колонтитули натисніть кнопку Номер сторінки та виберіть пункт Формат номерів сторінок.
11. Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладці Конструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).

Додавання верхнього або нижнього колонтитула, який містить номер сторінки

Якщо потрібно додати графіку або текст вгорі або знизу документа, слід додати верхній або нижній колонтитул. Можна швидко додати колонтитул із колекцій або додати настроюваний колонтитул.
Ті ж самі кроки можна виконати, якщо потрібно додати верхній або нижній колонтитул без номерів сторінок.

Додавання колонтитула з колекції

1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули натисніть кнопку Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

2. Виберіть верхній або нижній колонтитул, який потрібно додати до документа.
3. Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладці Конструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).

Додавання настроюваного колонтитула

1. Двічі клацніть в області верхнього або нижнього колонтитула (біля верхнього або нижнього краю сторінки).

Відкриється вкладка Конструктор у розділі Знаряддя для колонтитулів.

2. Щоб розмістити відомості по центру або праворуч на сторінці, виконайте одну з наведених нижче дій.
• Щоб розмістити відомості по центру, на вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Вставити вкладку вирівнювання, виберіть параметр По центру та натисніть кнопку ОК.
• Щоб розмістити відомості праворуч, на вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Вставити вкладку вирівнювання, виберіть параметр Праворуч і натисніть кнопку ОК.
3. Виконайте одну з наведених нижче дій.
• Введіть у верхньому колонтитулі потрібні відомості.
• Додайте код поля. Для цього на вкладці Вставлення натисніть кнопку Експрес-частини, виберіть пункт Поле, а потім виберіть потрібне поле у списку Поля.

Приклади відомостей, які можна додати за допомогою полів, включають Page (номер сторінки), NumPages (загальна кількість сторінок у документі) і FileName (можна включити шлях до файлу).

4. Якщо додано поле Page, то формат нумерації можна змінювати. Для цього у групі Колонтитули натисніть кнопку Номер сторінки та виберіть пункт Формат номерів сторінок.
5. Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладці Конструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).

Установлення початку нумерації з 1 на іншій сторінці

Нумерацію можна почати із другої сторінки документа або взагалі з іншої сторінки.

Початок нумерації із другої сторінки

1. Двічі клацніть номер сторінки.

Відкриється вкладка Конструктор у розділі Знаряддя для колонтитулів.

2. На вкладці Конструктор у групі Параметри встановіть прапорець Інакше для першої сторінки.

3. Щоб почати нумерацію з 1, у групі Колонтитули натисніть кнопку Номер сторінки, виберіть пункт Формат номерів сторінок, установіть перемикач Почати з і введіть 1.
4. Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладці Конструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).

Початок нумерації на іншій сторінці

Щоб почати нумерацію не на першій, а на іншій сторінці документа, необхідно додати розрив розділу перед сторінкою, з якої потрібно почати нумерацію.

1. Клацніть на початку сторінки, на якій потрібно почати нумерацію.

Щоб переконатися, що курсор розміщено на початку сторінки, можна натиснути клавішу Home.

2. На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Розриви.

3. Під заголовком Розриви розділів виберіть пункт Наступна сторінка.
4. Двічі клацніть в області верхнього або нижнього колонтитула (біля верхнього або нижнього краю сторінки).

Відкриється вкладка Знаряддя для колонтитулів.

5. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Навігація натисніть кнопку Зв’язати з попереднім, щоб вимкнути її.
6. Дотримуйтесь інструкцій із додавання номера сторінки або додавання колонтитулів разом із номером сторінки.
7. Щоб почати нумерацію з 1, у групі Колонтитули натисніть кнопку Номер сторінки, виберіть пункт Формат номерів сторінок, установіть перемикач Почати з і введіть 1.
8. Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладці Конструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).

Додавання різних колонтитулів або номерів сторінок у різних частинах документа

Ви можете додавати номери сторінок лише до частини документа. Також ви можете використовувати різні формати нумерації в різних частинах документа.
Наприклад, для змісту та вступу може бути потрібна нумерація "i, ii, iii", для решти документа – "1, 2, 3", а для алфавітного покажчика нумерація не потрібна.
Ви також можете використовувати різні колонтитули на непарних і парних сторінках.

Додавання різних колонтитулів або номерів сторінок у різних частинах

1. Клацніть на початку сторінки, на якій потрібно почати, зупинити або змінити верхній чи нижній колонтитул або нумерацію сторінок.

Щоб переконатися, що курсор розміщено на початку сторінки, можна натиснути клавішу Home.

2. На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Розриви.

3. Під заголовком Розриви розділів виберіть пункт Наступна сторінка.
4. Двічі клацніть в області верхнього або нижнього колонтитула (біля верхнього або нижнього краю сторінки).

Відкриється вкладка Конструктор у розділі Знаряддя для колонтитулів.

5. На вкладці Конструктор у групі Навігація натисніть кнопку Як у попередньому, щоб скасувати зв’язок.
6. Виконайте одну з наведених нижче дій.
• Дотримуйтесь інструкцій із додавання номера сторінки або додавання колонтитулів разом із номером сторінки.
• Виберіть верхній або нижній колонтитул і натисніть клавішу Delete.
7. Щоб вибрати формат нумерації або початковий номер, у групі Колонтитули натисніть кнопку Номер сторінки, виберіть пункт Формат номерів сторінок, виберіть потрібний формат, а також потрібний номер у полі Почати з і натисніть кнопку ОК.
8. Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладці Конструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).

Додавання різних колонтитулів або номерів сторінок на непарних і парних сторінках

1. Двічі клацніть в області верхнього або нижнього колонтитула (біля верхнього або нижнього краю сторінки).

Відкриється вкладка Знаряддя для колонтитулів.

2. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Параметри встановіть прапорець Різні для непарних і парних сторінок.

3. На одній із непарних сторінок додайте потрібні для непарних сторінок верхній колонтитул, нижній колонтитул або нумерацію сторінок.
4. На одній із парних сторінок додайте потрібні для парних сторінок верхній колонтитул, нижній колонтитул або номер сторінки.

Видалення номерів сторінок і колонтитулів

1. Двічі клацніть верхній колонтитул, нижній колонтитул або номер сторінки.
2. Виділіть верхній колонтитул, нижній колонтитул або номер сторінки.
3. Натисніть клавішу Delete.
4. Повторіть кроки 1 – 3 в кожному розділі, який має інший верхній колонтитул, нижній колонтитул або номер сторінки.