Створення форм для заповнення користувачами або друку у програмі Word

У програмі Microsoft Word можна створити форму, розпочавши із шаблону, а потім додати елементи керування вмістом, зокрема прапорці, текстові поля, елементи для вибору дати та розкривні списки. Інші користувачі можуть заповняти форми за допомогою програми Word на своїх комп’ютерах. Крім того, будь-який елемент керування вмістом, доданий до форми, можна зв’язати з даними.
Також за допомогою шаблону можна створити форму. Багато таких шаблонів форм можна знайти на веб-сайті Office.com.
 Примітка   Можна роздрукувати форму, створену за допомогою елементів керування вмістом, але поля навколо елементів керування вмістом надруковано не буде.

Крок 1. Відображення вкладки "Розробник"

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Параметри.
3. Виберіть категорію Настроїти стрічку.
4. У списку Настроїти стрічку, виберіть пункт Основні вкладки.
5. У списку встановіть прапорець Розробник і натисніть кнопку ОК.

Крок 2. Відкриття шаблону або документа, на основі якого створюватиметься форма

Для заощадження часу можна почати роботу із шаблону форми. Окрім цього, можна використати пустий шаблон і створити власну форму з нуля.

Початок роботи із шаблону форми

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Створити.
3. У розділі Шаблони Office.com виберіть пункт Форми.
4. Виберіть папку, яка відповідає типу форми, яку потрібно створити.
5. Виберіть потрібний шаблон форми та натисніть кнопку Завантажити.
6. Відкрийте вкладку Файл знову й виберіть команду Зберегти як.
7. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім’я нового шаблону або документа й натисніть кнопку Зберегти.

Початок роботи з пустого шаблону

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Створити.
3. У розділі Наявні шаблони натисніть кнопку Мої шаблони.
4. У розділі Створити встановіть перемикач Шаблон і натисніть кнопку ОК.
5. Відкрийте вкладку Файл знову й виберіть команду Зберегти як.
6. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім’я нового шаблону та натисніть кнопку Зберегти.

Крок 3. Додавання вмісту до форми

На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора та вставте потрібні елементи керування.

Вставлення текстового елемента керування, в якому користувачі зможуть вводити текст

В елементі керування вмістом "Форматований текст" користувачі можуть форматувати текст як жирний або курсив і вводити кілька абзаців. Щоб обмежити додавання та вставлення елементів користувачами, вставте елемент керування вмістом "Звичайний текст".

1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть елемент керування Форматований текст   або елемент керування Звичайний текст .

Щоб установити для елемента керування особливі властивості, див. Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення елемента керування "Рисунок"

Елемент керування "Рисунок" часто використовується для шаблонів, але його також можна додати до форми.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть елемент керування вмістом Рисунок.

Щоб установити для елемента керування особливі властивості, див. Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення елемента керування стандартними блоками

Елементи керування стандартними блоками використовуються, якщо потрібно надати змогу користувачам вибирати певні блоки тексту. Наприклад, елементи керування стандартними блоками варто використовувати під час настроювання шаблону угоди, якщо потрібно додавати різний стереотипний текст, залежно від вимог певної угоди. Для кожної версії стереотипного тексту можна створити елементи керування розширеним форматованим текстом, а потім використати елемент керування стандартними блоками як контейнер для елементів керування розширеним форматованим текстом.
У формі також можна використовувати елемент керування стандартними блоками.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть Елемент керування вмістом "Колекція стандартних блоків".

Щоб установити для елемента керування особливі властивості, див. Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення поля зі списком або розкривного списку

У полі зі списком користувачі можуть вибирати зі списку наданих варіантів або вводити власну інформацію. У розкривному списку користувачі можуть лише вибирати зі списку варіантів.

1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Поле зі списком"  або Елемент керування вмістом "Розкривний список"  .
2. Виберіть елемент керування вмістом, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

3. Щоб створити список варіантів вибору, натисніть кнопку Додати в розділі Властивості поля зі списком або Властивості розкривного списку.
4. Введіть варіант у полі Назва — наприклад, Так, Ні, Можливо.

Повторюйте цей крок, поки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.

5. Введіть інші потрібні властивості.

 Примітка    У разі встановлення прапорця Вміст редагувати не можна, користувачі не зможуть зробити вибір.

Вставлення елемента керування "вибір дати"

1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування "вибір дати".
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Вибір дати".

Щоб установити для елемента керування особливі властивості, див. Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення прапорця

1. Клацніть місце, де потрібно додати елемент керування "прапорець".
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "прапорець".

Щоб установити для елемента керування особливі властивості, див. Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом

Кожен елемент керування вмістом має властивості, які можна встановлювати або змінювати. Наприклад, елемент керування «Вибір дати» надає параметри для визначення формату вибору дати.

1. Виберіть елемент керування вмістом, який потрібно змінити.
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості та змініть потрібні властивості.

Крок 5. Додавання тексту інструкцій до форми

Тексти інструкцій можуть полегшити використання створюваних і розповсюджуваних форм. Стандартні тексти інструкцій в елементах керування вмістом можна змінювати.
Щоб змінити стандартний текст інструкції для користувачів форми, виконайте такі дії:

1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть пункт Режим конструктора.

2. Виберіть елемент керування вмістом, в якому потрібно змінити текст інструкції покажчика місця заповнення.
3. Редагуйте та форматуйте текст покажчика місця заповнення довільним чином.
4. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть пункт Режим конструктора, щоб вимкнути режим конструктора та зберегти текст інструкції.

 Примітка   Не встановлюйте прапорець Вміст редагувати не можна, якщо потрібно, щоб користувачі замінювали текст інструкцій власним текстом.

Крок 6. Установлення захисту форми

 Порада    Перед розповсюдженням форми її можна перевірити. Відкрийте форму, заповніть її належним чином і збережіть копію в потрібному місці.

1. Відкрийте форму, яку потрібно захистити.
2. На вкладці Основне у групі Редагування натисніть кнопку Виділити й виберіть пункт Виділити все. Або натисніть сполучення клавіш Ctrl+A.

3. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Групувати, а потім знову виберіть пункт Групувати.